Leverantörsavtal checklista för företag: 18 kontrollpunkter

Leverantörsavtal styr mer än inköpspriset

Ett leverantörsavtal avgör inte bara vad företaget betalar. Det styr ansvar, leverans, uppsägning, datatillgång, prisändringar och vad som händer när samarbetet inte fungerar. Därför bör varje viktigt leverantörsavtal granskas med samma grundchecklista.

Checklista: 18 punkter

1. Total kostnad första året
2. Månadskostnad eller årskostnad efter introduktionspris
3. Startavgifter, fakturaavgifter och avslutsavgifter
4. Bindningstid
5. Uppsägningstid
6. Automatisk förlängning och ny avtalsperiod
7. Prisjustering, index och tak för höjningar
8. SLA, supportnivå och svarstider
9. Kompensation vid leveransfel
10. Ansvarsbegränsning
11. Dataskydd och personuppgiftsbiträdesavtal
12. Rätt till dataexport vid avslut
13. Underleverantörer
14. Ändring av villkor
15. Bilagor och allmänna villkor
16. Tvistforum och lagval
17. Intern ägare efter signering
18. Nästa beslutsdag för uppföljning

Röd flagg: villkor som ligger utanför huvudavtalet

Många dyra villkor finns i bilagor, prislistor, allmänna villkor eller länkar. Kontrollera alltid vilken handling som gäller först om dokumenten säger olika saker. Det är vanligt att bilagor eller standardvillkor innehåller detaljer om uppsägning, prisändring och ansvar.

Efter signering

Checklistan ska inte hamna i en mapp och glömmas. Lägg in avtalet i ett system, sätt ansvarig, registrera uppsägningstid och dokumentera varför leverantören valdes. Då kan ekonomi, inköp och verksamhet följa upp kostnad, ansvar och nästa beslut över tid.

Relaterat: Leverantörsavtal, Automatisk förlängning av avtal, Jämföra leverantörsofferter och MinaAvtal för företag.

Vill ni jämföra leverantörer mer strukturerat? Kom igång eller boka genomgång.