Guide
Leverantörsavtal checklista: 18 punkter före signering
Checklista för leverantörsavtal: kontrollera pris, uppsägningstid, SLA, ansvar, datavillkor, bilagor och automatisk förlängning innan signering.
Nästa steg före signering
Jämför offerter innan lägsta pris blir dyrast
Lägg in 2-5 offerter och väg pris mot uppsägningstid, bindning, SLA, flexibilitet och risk innan ni väljer leverantör.
Leverantörsavtal styr mer än inköpspriset
Ett leverantörsavtal avgör inte bara vad företaget betalar. Det styr ansvar, leverans, uppsägning, datatillgång, prisändringar och vad som händer när samarbetet inte fungerar. Därför bör varje viktigt leverantörsavtal granskas med samma grundchecklista.
Checklista: 18 punkter
- Total kostnad första året
- Månadskostnad eller årskostnad efter introduktionspris
- Startavgifter, fakturaavgifter och avslutsavgifter
- Bindningstid
- Uppsägningstid
- Automatisk förlängning och ny avtalsperiod
- Prisjustering, index och tak för höjningar
- SLA, supportnivå och svarstider
- Kompensation vid leveransfel
- Ansvarsbegränsning
- Dataskydd och personuppgiftsbiträdesavtal
- Rätt till dataexport vid avslut
- Underleverantörer
- Ändring av villkor
- Bilagor och allmänna villkor
- Tvistforum och lagval
- Intern ägare efter signering
- Nästa beslutsdag för uppföljning
Röd flagg: villkor som ligger utanför huvudavtalet
Många dyra villkor finns i bilagor, prislistor, allmänna villkor eller länkar. Kontrollera alltid vilken handling som gäller först om dokumenten säger olika saker. Det är vanligt att bilagor eller standardvillkor innehåller detaljer om uppsägning, prisändring och ansvar.
Efter signering
Checklistan ska inte hamna i en mapp och glömmas. Lägg in avtalet i ett system, sätt ansvarig, bevaka uppsägningstid och dokumentera varför leverantören valdes. Då kan ni följa upp affärsvärdet över tid.
Relaterat: Jämföra leverantörsofferter, Frågor före signering och Liten text i avtal.
Vill ni jämföra leverantörer mer strukturerat? Se MinaAvtals offertjämförelse.
Vanliga frågor
FAQ
Vad ska man kontrollera i ett leverantörsavtal?
Börja med pris, bindningstid, uppsägning, automatisk förlängning, SLA, ansvar, dataskydd, bilagor och vem som äger avtalet internt efter signering.
Varför är uppsägningstid så viktig?
För att uppsägningstiden avgör när företaget faktiskt kan byta leverantör, omförhandla eller undvika en ny bindningsperiod.
Från guide till arbetssätt
Jämför offerter innan lägsta pris blir dyrast
Lägg in 2-5 offerter och väg pris mot uppsägningstid, bindning, SLA, flexibilitet och risk innan ni väljer leverantör.