Integritet
Integritetspolicy för MinaAvtal
Mooseify AB behandlar personuppgifter för att tillhandahålla MinaAvtal: en samlad arbetsyta för avtal, datum, kostnader, ansvar och nästa åtgärd.
Personuppgiftsansvarig och kontakt
Mooseify AB, org.nr 559075-8792, Spetsvägen 13, 132 36 Saltsjö-Boo, är personuppgiftsansvarig för konto-, kontakt-, betalnings- och webbplatsuppgifter som bolaget bestämmer ändamål och medel för.
Kontakta minaavtal@minaavtal.se för frågor om integritet eller för att utöva en rättighet. När en kund använder MinaAvtal för uppgifter i sina egna avtal är kunden normalt personuppgiftsansvarig och Mooseify AB personuppgiftsbiträde enligt kundavtalet.
Vilka uppgifter kan behandlas?
Vilka uppgifter som behandlas beror på hur kunden använder tjänsten och vilka funktioner som är aktiverade.
- Företagsuppgifter, till exempel bolagsnamn, organisationsnummer och avtalsvolym.
- Kontaktuppgifter, till exempel namn, e-post, telefon och roll.
- Avtalsmetadata, till exempel leverantör, kategori, datum, kostnad, ansvarig och status.
- Uppladdade dokument och anonymiserade exempel som kunden väljer att behandla.
- Teknisk användningsdata, loggar och felsökningsinformation för säkerhet och drift.
- Kontaktformulärsinformation, men känsliga avtal eller dokument ska inte skickas via formuläret.
Ändamål
Uppgifter behandlas för att leverera tjänsten, hantera konto och åtkomst, visa avtalsöversikt, föreslå avtalsfält, skapa uppföljning, ge support och förbättra produktens kvalitet inför bredare lansering.
Statistikcookies används endast efter samtycke. Teknisk information kan behandlas för säkerhet, felsökning och drift.
Rättslig grund
- Avtal och åtgärder före avtal för att skapa konto, leverera tjänsten, ge support och hantera betalning.
- Berättigat intresse för grundläggande drift, säkerhet, felsökning och utveckling av tjänsten.
- Samtycke för statistikcookies och liknande valfri mätning.
- Rättslig förpliktelse när uppgifter måste sparas enligt exempelvis bokföringsregler.
AI, testdata och mänsklig granskning
AI kan användas för att föreslå avtalsfält och riskflaggor, till exempel uppsägningstid, förnyelsedatum, kostnader, automatisk förlängning och saknade uppgifter. AI-resultat kan vara fel eller ofullständiga och ska granskas och bekräftas av användaren innan beslut.
- Kunden bestämmer vilka avtal som får behandlas och vilka användare som får åtkomst.
- Anonymiserade exempel kan användas när riktiga uppgifter inte behövs.
- Kunden ansvarar för att inte ladda upp material som de saknar rätt att använda.
- MinaAvtal ersätter inte juridisk rådgivning eller kundens eget beslutsansvar.
Underbiträden och tekniska leverantörer
MinaAvtal använder eller kan, beroende på aktiverade funktioner, använda följande kategorier av mottagare: Hostinger för drift och hosting i Tyskland, e-postleverantör för meddelanden, OpenAI för AI-bearbetning, Stripe för betalningar och Google Analytics för samtyckesbaserad webbstatistik. Endast de uppgifter som behövs för respektive funktion ska lämnas vidare.
Vissa leverantörer kan behandla uppgifter utanför EU/EES. När det sker ska överföringen stödjas av tillämplig överföringsmekanism och avtalade skyddsåtgärder. Aktuell leverantörsinformation kan begäras via kontaktadressen ovan.
Lagring
Uppgifter lagras så länge kontot eller kundrelationen kräver det. Därefter raderas eller anonymiseras de enligt tillämpliga gallringsrutiner, om de inte behöver sparas längre enligt lag, för säkerhet eller för att fastställa eller försvara rättsliga anspråk.
Dina rättigheter
Du kan begära registerutdrag, rättelse, radering, begränsning och invända mot viss behandling. När förutsättningarna är uppfyllda kan du även begära dataportabilitet. Du kan återkalla samtycke för statistikcookies via cookieinställningar. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.
Radering och export
Kontakta MinaAvtal om ni vill hantera radering eller export. Radering kan påverka åtkomst, historik och möjligheten att fortsätta använda tjänsten.
Skicka inte känsliga avtal eller dokument via kontaktformuläret. Beskriv behovet så återkommer vi med nästa steg.
Kontakt
Har du frågor om integritet, AI-bearbetning, export eller radering? Skriv till minaavtal@minaavtal.se eller använd kontaktformuläret. Bifoga inte känsliga avtalsuppgifter.