Säkerhet

Trygg avtalshantering för företag som behöver kontroll och spårbarhet.

MinaAvtal är byggt för att ge små och medelstora företag bättre kontroll över avtal, åtkomst, historik och datahantering. Här beskriver vi våra principer för säkerhet, integritet och ansvarsfull användning av AI.

Åtkomst och roller

Åtkomst till avtal och dokument kräver inloggning. Behörigheter och ansvar ska göra det tydligt vilka personer som arbetar med vilka avtal.

• Inloggning krävs för att komma åt organisationsdata, avtal och dokument.
• Avtal kan kopplas till ansvariga personer för tydligare uppföljning.
• Historik kring ändringar och arbetsflöden gör det lättare att förstå vem som gjort vad och när.

Dokument, lagring och historik

Avtalsdokument, bilagor och nyckelfält lagras för att göra avtalen sökbara, uppföljningsbara och enklare att arbeta med över tid.

• Uppladdade dokument kopplas till rätt avtal och kan hanteras tillsammans med bilagor och tillägg.
• Dokument kan laddas ner från avtalsvyn när ni behöver exportera eller dela underlag internt.
• Revisionsloggar och arbetshistorik används för spårbarhet, felsökning och incidentuppföljning.

Export och radering

Företag ska kunna arbeta med sin data på sina egna villkor. Därför är export och radering en viktig del av hur vi ser på kontroll och integritet.

• Avtal och dokument kan exporteras när ni behöver ta ut underlag.
• Radering av data ska kunna hanteras kontrollerat och spårbart.
• Behov kring datahantering och borttagning kan också hanteras via kontakt med oss.

AI-stöd och principer

MinaAvtal använder AI-stöd för att hjälpa er identifiera nyckelfält, flagga risk och göra avtalsarbetet enklare. Syftet är att minska manuellt arbete och göra det lättare att förstå vad som kräver uppföljning.

• AI-stöd används för att läsa ut viktiga uppgifter snabbare och skapa stöd för uppföljning och prioritering.
• Viktiga uppgifter ska kunna bekräftas eller justeras manuellt i systemet.
• Känsliga eller affärskritiska delar ska alltid granskas innan beslut.
• AI-stödet ska minska manuellt arbete, inte ersätta juridisk eller kommersiell bedömning.

Integritet och personuppgifter

Vi arbetar för att hantera personuppgifter och avtalsrelaterad information med återhållsamhet, tydlighet och respekt för företagskunders behov av kontroll.

• Endast relevant information ska användas för den funktion som kunden valt att använda.
• Personuppgifter och dokumentinnehåll ska inte användas bredare än vad tjänsten kräver.
• Mer information om integritet finns i vår integritetspolicy.

Cookies och statistik

Vi vill ge tydlig kontroll över statistik och spårning utan att skapa onödig friktion för den som utvärderar tjänsten.

• Statistikcookies aktiveras först efter samtycke.
• Cookieinställningar kan ändras när som helst.
• Syftet är att förstå användning på övergripande nivå, inte att skapa onödig övervakning.