Säkerhet och kontroll

Praktisk trygghet för företag som använder MinaAvtal.

MinaAvtal hjälper företag strukturera avtal, datum, kostnader, ansvar och nästa åtgärd. Tjänsten är ett kontrollstöd, inte juridisk rådgivning eller en garanti för att alla risker upptäcks.

Vad MinaAvtal gör

MinaAvtal samlar avtalsinformation så att företag lättare kan se viktiga datum, uppsägningstid, automatisk förlängning, kostnad, ansvarig person och vad som behöver granskas härnäst.

• Strukturerar avtal och bilagor i kundens arbetsyta.
• Visar fält som datum, kostnad, ansvar och status när de finns eller kan föreslås.
• Lyfter saknade eller osäkra uppgifter så att användaren kan granska dem.
• Skapar bättre kontroll över nästa åtgärd, utan att ersätta mänskligt ansvar.

AI-förslag ska granskas

MinaAvtal kan föreslå uppgifter som uppsägningstid, förnyelsedatum, kostnader och riskflaggor. Förslag ska alltid granskas och bekräftas av användaren innan de används som beslutsunderlag.

• AI-stöd kan hjälpa till att hitta och sammanfatta avtalsuppgifter.
• Förslag kan vara ofullständiga eller fel och ska kontrolleras mot avtalet.
• Känsliga, kommersiellt viktiga eller juridiska frågor bör bedömas av ansvarig person eller rådgivare.
• AI-stödet ska minska manuellt arbete, inte fatta beslut åt kunden.

Dokument och åtkomst

Avtal, dokument och avtalsuppgifter ska användas inom kundens arbetsyta och vara tillgängliga för de personer som har rätt att arbeta med dem.

• Inloggning krävs för organisationsdata, avtal och dokument i appen.
• Kunden ansvarar för vilka personer som bjuds in eller får åtkomst till företagets arbetsyta.
• Uppladdade dokument kopplas till avtal och används för översikt, granskning och uppföljning.
• Kunden ansvarar för att uppladdade dokument får behandlas och att åtkomsten är lämplig.

Ansvarsfull användning

Börja gärna med ett avgränsat antal avtal och kontrollera behörigheter, datakvalitet och arbetsflöde innan fler personer eller dokument läggs till.

• Använd anonymiserade exempel när riktiga personuppgifter inte behövs.
• Skicka inte avtal eller känsliga dokument via kontaktformulär.
• Kontrollera alltid AI-förslag mot originaldokumentet innan affärsbeslut.

Export och radering

Export och radering hanteras som en del av kontroll, portabilitet och integritet. Där funktioner finns i appen kan de användas direkt. Datahantering kan också begäras via MinaAvtals kontaktadress.

• Avtalsunderlag kan tas ut när exportfunktion finns tillgänglig för kontot.
• Frågor om radering, export eller testdatahantering kan skickas via kontaktformuläret.
• Radering kan påverka åtkomst, historik och fortsatt test.

Loggning, backup och incidentarbete

Vi arbetar löpande med loggning, backup och incidentrutiner. Vi lovar inte certifieringar, specifika backupnivåer eller incident-SLA om detta inte har avtalats separat.

• Historik och loggar används för spårbarhet, felsökning och uppföljning.
• Drift- och säkerhetsrutiner utvecklas och följs upp löpande.
• Rapportera säkerhets- eller dataskyddsfrågor till minaavtal@minaavtal.se.

Mer information

Läs även integritetspolicyn och användarvillkoren. Vill ni utvärdera MinaAvtal börjar ni med en kort genomgång av behov och arbetssätt.