Jämförelse
Excel lagrar. MinaAvtal hjälper er att följa upp, prioritera och agera.
Excel och mappar fungerar för lagring, men inte när ni behöver hålla koll på uppsägningstider, kostnadsläckage, ansvar, AI-granskning och tydliga nästa steg. MinaAvtal är byggt för uppföljning, prioritering och beslutstöd.
Tips: börja med 3 avtal för att se första nyttan samma dag.
Kontroll
Samla avtal, se deadlines och förstå vad som kostar eller riskerar att förlängas.
Beslut
Se vad som ska bevakas, omförhandlas, sägas upp eller granskas nu.
Arbete
Sätt ansvar, följ status, se historik och håll ihop nästa steg per avtal.
Leverantörer
Jämför offerter, följ kostnader och prioritera rätt leverantörer först.
Varför byta
Det som brukar gå fel i Excel, mappar och delade dokument
Viktiga datum hamnar mellan stolarna
Uppsägningstider och förnyelsefönster kräver manuell bevakning och blir lätta att missa.
Ansvar blir otydligt
Ingen ser vem som ska agera, vad som redan gjorts eller vilket avtal som kräver beslut nu.
Kostnad och risk blir svåra att prioritera
Ni ser lagringen, men inte vilka avtal som bör omförhandlas, sägas upp eller granskas först.
Det här kan systemet göra
Vad MinaAvtal faktiskt hjälper er med
Samla avtal och bilagor
Kontraktsmapp för huvudavtal, tillägg, prisbilagor och SLA.
Få koll på uppsägningstider
Se kritiska datum, automatisk förlängning och risk innan det blir dyrt.
Arbeta i Att göra
Prioriterade nästa steg för kostnad, intäkt, risk och datakvalitet.
Bekräfta viktiga uppgifter
Se när systemet behöver din kontroll och justera viktiga fält direkt.
Se rapporter och beslutsstöd
Följ kostnader, intäkter, risker och kommande beslut 30/60/90 dagar.
Följa ansvar och historik
Sätt arbetsläge, följ uppgifter och se senaste aktivitet per avtal.
Feature-för-feature
Så skiljer sig MinaAvtal från Excel och mappar
Här ser du skillnaden mellan att bara lagra avtal och att faktiskt arbeta med dem.
| Funktion | Excel | Drive/Mappar | MinaAvtal |
|---|---|---|---|
| Samlad översikt av alla avtal | Manuellt | Manuellt | Ja (dashboard) |
| Uppsägning/Deadline-kalender | Manuellt underhåll | Manuellt underhåll | Ja (kritiska datum) |
| Påminnelser 30/14/7 dagar | Nej (kräver egen rutin) | Nej (kräver egen rutin) | Ja (e-post) |
| Att göra-lista med prioriterade nästa steg | Nej | Nej | Ja |
| Riskflaggor (t.ex. auto-förlängning) | Nej | Nej | Ja (stöd, ej juridisk rådgivning) |
| Kostnadsöversikt per månad | Manuellt | Nej | Ja |
| Kundavtal: intäkt, indexering och prisdialog | Manuellt | Nej | Ja (kundavtal + rapportfilter) |
| Påminnelser inför kundförnyelse och nästa kundkontakt | Manuellt | Nej | Ja |
| Kontraktsmapp (MSA/SLA, alltså ramavtal, servicenivåavtal och prisbilagor tillsammans) | Nej | Delvis (mappar) | Ja (1 avtal, flera dokument) |
| Datakvalitet: visar vad som saknas | Nej | Nej | Ja (behöver input) |
| Smart granskning av viktiga uppgifter | Nej | Nej | Ja (med AI-stöd) |
| Sök/filter på leverantör & kategori | Delvis | Delvis | Ja |
| Status, ansvar och intern uppföljning per avtal | Manuellt + utspritt | Nej | Ja |
| Historik på arbete och senaste aktivitet | Nej | Nej | Ja |
| Spårbarhet: senaste granskning och tillförlitlighet | Nej | Nej | Ja |
| Rapporter för kostnad, risk och kommande beslut | Manuellt bygge | Nej | Ja |
| Leverantörsöversikt med fokus på deadline och risk | Nej | Nej | Ja |
| Offertjämförelse med viktning (pris/risk/flexibilitet/SLA) | Manuellt + svårt att vikta konsekvent | Nej | Ja (2-5 offerter, viktad rekommendation) |
Not: MinaAvtal ger inte juridisk rådgivning. Riskflaggor och nyckelpunkter är stöd och kan behöva granskas.
Vanliga frågor
Kan jag börja smått?
Ja. Börja med 3–5 avtal så ser du värdet direkt.
Måste vi lägga in allt direkt?
Nej. Börja med de avtal som löper ut snart eller kostar mest och bygg vidare steg för steg.
Passar det här mindre bolag?
Ja. MinaAvtal är byggt för små och medelstora företag som vill ha bättre kontroll utan tung implementation.
Kan vi testa först?
Ja. Ni kan skapa konto, lägga in några avtal och testa arbetsflödet innan ni bygger vidare.
Vad händer om systemets tolkning inte stämmer?
Du ser när uppgifter behöver bekräftas och kan justera dem direkt. Vi ger inte juridisk rådgivning.
Pris
Snabbt att komma igång
Starter från 249 kr/mån, Pro från 690 kr/mån och Business från 1490 kr/mån.
Alla priser anges exklusive moms.