Automatisk förlängning av avtal: checklista för företag

Automatisk förlängning är inte alltid fel

Automatisk förlängning kan vara praktiskt när avtalet fungerar och priset är rätt. Problemet uppstår när förlängningen sker utan aktivt beslut. Då kan företaget bli bundet ytterligare 12, 24 eller 36 månader trots att behovet, priset eller leverantören har förändrats.

Fyra saker att kontrollera direkt

1. Förlängningsperiod: Hur lång blir nästa period om ni inte säger upp avtalet?
2. Uppsägningstid: Hur långt före periodens slut måste uppsägning ske?
3. Formkrav: Måste uppsägningen ske skriftligt, via portal eller till särskild adress?
4. Prisjustering: Kan priset höjas samtidigt som avtalet förlängs?

Exempel på dold kostnad

Ett systemavtal kostar 6 000 kr per månad och förlängs automatiskt med 12 månader om det inte sägs upp tre månader före periodslut. Missar ni datumet kan konsekvensen bli 72 000 kr i ny bindning, även om systemet inte längre används fullt ut.

Checklista före sista uppsägningsdag

• Använder vi fortfarande tjänsten?
• Har priset förändrats sedan signering?
• Finns billigare eller bättre alternativ?
• Har leverantören levererat enligt SLA?
• Vill vi förlänga, omförhandla eller säga upp?
• Finns bevis på att uppsägning eller omförhandling är skickad?

Bygg en intern regel

En bra regel är att inget avtal med automatisk förlängning får passera utan aktivt beslut. Beslutet kan vara att förlänga, men det ska vara dokumenterat och kopplat till ansvarig person.

Så hjälper MinaAvtal

MinaAvtal gör automatiska förlängningar synliga, kopplar dem till uppsägningstid och hjälper er sätta påminnelser före den interna beslutsdagen. Det gör att förlängning blir ett aktivt affärsbeslut, inte något som bara händer.

Relaterat: Avtal som förlängs automatiskt, Avtalsbevakning för företag och Vad kostar missad uppsägningstid?.

Vill ni hitta riskavtalen? Lägg in era första avtal gratis.