MinaAvtalAvtalskontroll för företag

Avtalskontroll för svenska SMB-företag

Se vilka avtal som kostar pengar, förnyas snart eller saknar ansvarig.

Företag med 10–150 anställda utan egen inköps- eller juristfunktion tappar pengar på avtalsläckage: missade uppsägningar, leverantörskostnader som kryper och avtal som ingen äger. MinaAvtal visar vad som kräver ett beslut inom 90 dagar och vad det kostar att vänta.

MinaAvtalÖversikt
Översiktsvyn i MinaAvtal: nyckeltal, deadline-tidslinje, kostnad per kategori och en prioriterad åtgärdslista. Exempeldata.

Avtalsläckage

Det är sällan ett stort misstag – det är många små som ingen fångar.

  • ”Vi missade uppsägningsfönstret igen – avtalet rullade ett år till.”
  • ”Ingen vet var leverantörsavtalet ligger eller vad vi faktiskt betalar.”
  • ”Vi betalar för licenser och tjänster som ingen längre äger.”
  • ”VD vill ha en avtalslista nu, och ingen litar på kalkylbladet.”

Så hjälper MinaAvtal

Från spridda avtal till en prioriterad åtgärdslista.

  1. Samla avtalen – ladda upp PDF eller importera en lista.
  2. AI:n läser ut datum, uppsägningstid, förnyelse, kostnad och risker. Ni bekräftar.
  3. Sista uppsägningsdag och nästa åtgärd räknas fram automatiskt.
  4. Åtgärdscenter och Avtalsräddaren visar vad som ska göras först och vad det är värt.
  5. Beslut och faktisk besparing dokumenteras – ni ser effekten över tid.
MinaAvtalAvtal
Avtalsregistret i MinaAvtal med kolumner för motpart, kategori, deadline, månadskostnad, prioritet och ansvarig. Exempeldata.
Hela avtalsregistret på en rad per avtal – sorterbart på deadline och kostnad, med tydlig markering av vad som kräver ett beslut. Exempeldata.

Samma avtalsläge, olika frågor

Alla ser vad som är relevant för dem.

VD och ägare

Vad kan kosta oss pengar utan att någon ser det?

Ekonomi och CFO

Vilka förnyelser, indexuppräkningar och leverantörskostnader träffar budgeten?

Inköp och drift

Vilket avtal måste vi agera på den här månaden?

Åtgärdscenter och Rapporter

En prioriterad lista att agera på – och siffror att ta till ledningen.

Åtgärdscenter rangordnar vad som ska göras först och vad varje åtgärd är värd i kronor. Rapporter visar kostnad per kategori och motpart och kan exporteras som PDF till budget- eller styrelsemötet.

MinaAvtalAtt göra
Åtgärdscenter i MinaAvtal: åtgärder rangordnade efter risk, deadline och möjlig effekt i kronor. Exempeldata.
Åtgärdscenter – vad som ska göras först, med effekt i kronor.
MinaAvtalRapporter
Rapportvyn i MinaAvtal: total årskostnad, kostnad i risk, möjlig besparing och kostnad per kategori och motpart. Exempeldata.
Rapporter – kostnadsbild och besparingspotential, exporterbar som PDF.

Skärmbilderna visar exempeldata, inte riktiga kunder.

Nästa steg

Skicka era tio viktigaste avtal – vi visar vad som behöver göras.

En avgränsad genomgång på 14 dagar. Ni ser nästa deadline, kostnadsexponering, saknat ansvar och vad som bör omförhandlas.