Avtalshantering för företag
Få kontroll på avtal innan missade deadlines och gamla villkor blir dyra.
Samla avtal, se vad som måste sägas upp, omförhandlas eller bevakas och ge ledning, ekonomi och administration samma bild av nästa beslut innan kostnader rullar vidare.
Bra för både självstart och demosamtal. Börja litet eller gå igenom era viktigaste avtal tillsammans.
Exempelvy från Att göra
Vad MinaAvtal är
MinaAvtal är ett praktiskt system för företag som vill få kontroll på avtal, leverantörer, uppsägningstider, kostnader, ansvar och återkommande åtaganden.
Det passar särskilt SMB-bolag som idag hanterar SaaS, telekom, försäkringar, serviceavtal, abonnemang, leasing och programlicenser i mejl, mappar, Excel eller personligt minne.
Varför mejl, mappar och Excel blir riskabla
- Viktiga uppsägningstider upptäcks för sent.
- Ansvar blir otydligt när flera personer rör samma avtal.
- Kostnader och förnyelser går inte att prioritera tydligt.
- Beslut om omförhandling eller avslut blir sena och reaktiva.
Läs vidare i guiden om avtalshantering för företag, guiden om avtalshantering i Excel och vår gratis Excel-mall för avtalsregister.
Första 30 dagar
Så här brukar värdet visa sig snabbt
Det här är köpresan en säljchef vill kunna tro på: kort tid till nytta, tydliga beslut och mindre beroende av manuella listor.
Vecka 1: samla de viktigaste avtalen
Börja med avtal som kostar mest, löper ut snart eller riskerar automatisk förlängning.
Vecka 2: bekräfta kritiska nyckelfält
Säkra datum, uppsägningstid, kostnad och ansvar så att beslutsunderlaget går att använda.
Vecka 3-4: agera där effekten är störst
Få tydligt vilka avtal som ska sägas upp, omförhandlas eller bevakas innan pengar och marginal rinner iväg.
Inför leverantörsval
Jämför offerter innan lägsta pris blir dyrast
När ni väljer ny leverantör räcker det inte att jämföra radpriset. MinaAvtal hjälper er väga pris mot bindningstid, uppsägning, SLA, flexibilitet och avtalsrisk innan ni signerar.
För vem
Byggt för företag som behöver kontroll
För företag som vill minska risk, få bättre ekonomisk kontroll och slippa att viktiga avtal faller mellan stolarna.
VD / Ägare
Se vilka avtal som kostar mest, riskerar att förlängas och kräver beslut innan marginalen påverkas.
Ekonomi
Få överblick över kostnader, intäktssignaler och kommande beslut som påverkar budget och uppföljning.
Administration / Inköp
Arbeta strukturerat med deadlines, ansvar, offerter och uppföljning utan att jaga avtal i mappar och mejl.
Så fungerar det
Så fungerar MinaAvtal
Tre enkla steg från utspridda avtal till tydliga nästa steg. Ni kan börja med några få avtal och bygga vidare därifrån.
Ladda upp avtal
Börja med de viktigaste avtalen, inte hela arkivet.
Bekräfta nyckelfält
Kontrollera datum, kostnad och uppsägningstid där det behövs.
Få rätt nästa steg
Se vad som ska bevakas, omförhandlas, sägas upp eller granskas nu.
Resultatet syns direkt i dashboard, Att göra och rapporter utan långa införandeprojekt.
Vad ni får ut direkt
- Undvik automatisk förlängning och missade uppsägningstider.
- Få bättre kostnadskontroll över leverantörsavtal och löpande abonnemang.
- Skydda intäkten genom att fånga prisdialog, indexering och förnyelse i tid.
- Skapa tydligare ansvar och bättre uppföljning mellan ledning, ekonomi och administration.
Bra avtal att börja med
Börja där konsekvensen av en miss är hög: avtal som kostar mycket, löper ut snart eller styr viktiga leverantörer och kundrelationer.
Funktioner
Kärnfunktioner
Tre funktioner som brukar skapa värde snabbast när ni vill få ordning utan att införa ett tungt system.
Allt på ett ställe
Samla avtal och bilagor så att inget ligger utspritt i mejl, mappar och Excel.
Översikt och påminnelser
Se nästa kritiska datum, ansvarig och vad som kräver åtgärd utan manuell bevakning.
Att göra med nästa steg
Få tydliga signaler om vad som ska bevakas, omförhandlas, sägas upp eller kompletteras nu.
Pris
Börja med 3 avtal gratis. När ni behöver samla fler avtal väljer ni Pro eller Business efter antal avtal och användare, inte efter krångliga funktionslås.
Alla priser anges exklusive moms. Betalda planer har samma funktioner och väljs efter volym.
Passar när ni vill testa arbetssättet med några viktiga avtal innan ni bygger vidare.
- Upp till 3 avtal
- 1 användare
- Perfekt för första avtalskollen
- Offertjämförelse upp till 3 avtal
Huvudplanen för de flesta SMB-bolag som vill få kontroll på avtal, ansvar och uppsägningstider direkt.
- Upp till 25 kontrakt
- Upp till 5 användare
- Alla funktioner ingår
- För team som vill dela ansvar och följa upp deadlines
- Bästa balansen mellan volym och låg tröskel
Passar när fler personer och fler avtal behöver samma överblick över kostnad, risk och nästa beslut.
- Upp till 100 kontrakt
- Upp till 15 användare
- Alla funktioner ingår
- För större avtalsvolym och bredare kontrollbehov
Not: MinaAvtal ger inte juridisk rådgivning. Smart stöd för riskflaggor och offertrekommendationer kan behöva manuell granskning.
Vanliga frågor
Vanliga frågor
Hur snabbt kommer man igång?
De flesta kan börja med några få avtal samma dag. Ni behöver inte göra ett stort införande för att få första nyttan.
Måste vi lägga in allt direkt?
Nej. Börja med de avtal som kostar mest, löper ut snart eller är viktigast för verksamheten.
Passar det här även små bolag?
Ja. MinaAvtal är byggt för små och medelstora företag som vill få kontroll utan att köpa ett tungt enterprise-system.
Kan vi testa först?
Ja. Ni kan skapa konto, börja med några få avtal och se hur arbetsflödet fungerar innan ni bygger vidare.
Kan vi börja med Excel först?
Ja. Många börjar så. Men när fler personer behöver dela ansvar eller när påminnelser och förnyelser blir affärskritiska är ett gemensamt system ofta tryggare.
Vilka avtal är bäst att börja med?
Börja med SaaS, telekom, försäkringar, leverantörsavtal, serviceavtal, abonnemang, leasing och andra avtal där en miss snabbt påverkar kostnad eller drift.
Hur fungerar säkerheten?
Vi beskriver hur vi arbetar med åtkomst, lagring, historik, export och smart stöd för datahantering på säkerhetssidan.
Kom igång innan nästa deadline blir dyr
Börja med några avtal, få koll på vad som kräver beslut nu och bygg vidare i den takt som passar er.