Avtalshantering för företag
Få kontroll på deadlines, kostnader och risk innan avtalen blir dyra.
MinaAvtal hjälper små och medelstora företag att samla avtal, fånga missade uppsägningstider, stoppa onödiga förlängningar och se vad som kräver beslut nu. Ni får bättre överblick över leverantörsavtal, tydligare ansvar och bättre beslutsunderlag inför omförhandling och offertval.
Kom igång snabbt och bygg upp kontrollen steg för steg.
Exempelvy från Att göra
För vem
Byggt för företag som behöver kontroll
För små och medelstora företag som vill minska risk, få bättre ekonomisk kontroll och slippa att viktiga avtal faller mellan stolarna.
VD / Ägare
Se vilka avtal som kostar mest, riskerar att förlängas eller kräver beslut innan marginalen påverkas.
Ekonomi / Finance
Få överblick över kostnader, intäktssignaler och kommande beslut som påverkar budget och uppföljning.
Administration / Inköp
Arbeta strukturerat med deadlines, ansvar, offerter och uppföljning utan att jaga avtal i mappar och mejl.
Så fungerar det
Så fungerar MinaAvtal
Tre enkla steg från utspridda avtal till tydliga nästa steg. Ni kan börja med några få avtal och bygga vidare därifrån.
Ladda upp avtal
Börja med de viktigaste avtalen, inte hela arkivet.
Bekräfta nyckelfält
Kontrollera datum, kostnad och uppsägningstid där det behövs.
Få rätt nästa steg
Se vad som ska bevakas, omförhandlas, sägas upp eller granskas nu.
Resultatet syns direkt i dashboard, Att göra och rapporter utan långa införandeprojekt.
Vad ni får ut i praktiken
Vanliga avtal att börja med
Det här kan ni göra
Mer än lagring och påminnelser
MinaAvtal hjälper er inte bara att samla avtal. Ni får stöd för kontroll, prioritering, uppföljning och bättre beslutsunderlag i vardagen.
Samla avtal och bilagor
Håll huvudavtal, tillägg, prisbilagor och SLA i samma kontraktsmapp.
Se deadlines i tid
Få koll på uppsägningstid, förnyelsefönster och avtal som riskerar att förlängas.
Förstå kostnad och intäkt
Se vilka leverantörsavtal som kostar mest och vilka kundavtal som kräver prisdialog.
Prioritera rätt nästa steg
Få tydliga signaler om vad som ska bevakas, omförhandlas, sägas upp eller kompletteras.
Arbeta med ansvar och uppföljning
Sätt arbetsläge, följ historik och håll ihop uppgifter kring varje avtal.
Jämför leverantörsofferter
Jämför pris, risk, flexibilitet och SLA innan ni väljer leverantör.
Funktioner
Kärnfunktioner
Tre saker som brukar skapa värde snabbast.
Allt på ett ställe
Samla avtal och bilagor så att inget ligger utspritt i mejl, mappar och Excel.
Översikt och påminnelser
Se nästa kritiska datum, ansvarig och vad som kräver åtgärd utan manuell bevakning.
Offertjämförelse
Jämför leverantörsofferter strukturerat med pris, risk, flexibilitet och SLA.
Offertjämförelse utan magkänsla
När ni har flera alternativ kan ni jämföra offerter strukturerat i stället för att välja på känsla eller spridda anteckningar.
- Jämför 2–5 offerter samtidigt.
- Vikta pris, flexibilitet, risk och SLA.
- Få tydligare beslutsunderlag inför val av leverantör.
Varför det är värt det
- Undvik att välja billigast offert med hög avtalsrisk.
- Synliggör vad som kräver manuell kontroll i villkor och SLA.
- Spara beslutstid mellan inköp, ekonomi och ansvarig chef.
Not: Rekommendationen är beslutsstöd och ersätter inte juridisk granskning.
Förtroende
Förberett för social proof och kundcase
När riktiga kundcase publiceras ska den här sektionen bära citat, resultat och logotyper. Tills dess visar vi hur strukturen är tänkt att användas.
Kundcitat
Plats för ett kort citat om hur företaget fick bättre kontroll över deadlines, ansvar och kostnader.
Resultat
Plats för konkreta exempel på sparad tid, färre missade förlängningar eller bättre uppföljning.
Logotyper
Plats för kundlogotyper eller referenser som stärker förtroendet för företagsköpare.
Pris
Alla betalda planer innehåller samma MinaAvtal. Priset styrs av antal kontrakt och gör det lätt att välja nivå utan feature-jämförelser.
Alla priser anges exklusive moms.
Passar bolag som vill börja smått och få kontroll snabbt.
- Upp till 25 kontrakt
- Alla funktioner ingår
- För mindre bolag som vill börja smått och få ordning snabbt
Passar de flesta små och medelstora företag som vill samla fler avtal direkt.
- Upp till 100 kontrakt
- Alla funktioner ingår
- Huvudplan för de flesta små och medelstora bolag
- Bra balans mellan avtalsvolym och låg tröskel att komma igång
Passar företag med större avtalsvolym och bredare behov av överblick.
- Upp till 300 kontrakt
- Alla funktioner ingår
- För bolag med större avtalsvolym och bredare överblicksbehov
Not: MinaAvtal ger inte juridisk rådgivning. Smart stöd för riskflaggor och offertrekommendationer kan behöva manuell granskning.
Vanliga frågor
Vanliga frågor
Hur snabbt kommer man igång?
De flesta kan börja med några få avtal samma dag. Ni behöver inte göra ett stort införande för att få första nyttan.
Måste vi lägga in allt direkt?
Nej. Börja med de avtal som kostar mest, löper ut snart eller är viktigast för verksamheten.
Passar det här även små bolag?
Ja. MinaAvtal är byggt för små och medelstora företag som vill få kontroll utan att köpa ett tungt enterprise-system.
Kan vi testa först?
Ja. Ni kan skapa konto, börja med några få avtal och se hur arbetsflödet fungerar innan ni bygger vidare.
Hur fungerar säkerheten?
Vi beskriver hur vi arbetar med åtkomst, lagring, historik, export och smart stöd för datahantering på säkerhetssidan.
Kan jag samla flera dokument i ett avtal?
Ja. Använd kontraktsmapp för huvudavtal, tillägg, SLA och prisbilagor.
Kan jag jämföra flera offerter innan vi väljer leverantör?
Ja. I offertjämförelsen kan du jämföra 2-5 alternativ och vikta pris, flexibilitet, risk och SLA för ett tydligare beslutsunderlag.
Kom igång innan nästa deadline blir dyr
Börja med några avtal, få koll på vad som kräver beslut nu och bygg vidare i den takt som passar er.