Guide
Avtalsregister – vad det är och varför företag behöver ett
Lär dig vad ett avtalsregister är, vilka fält det bör innehålla och varför företag behöver bättre kontroll på avtal, ansvar och uppsägningstider.
Praktiskt nästa steg
Börja med 3 avtal och se var risken finns
Samla några viktiga avtal, kontrollera uppsägningstid och ansvarig person och se vad som bör sägas upp, omförhandlas eller bevakas först.
Vad är ett avtalsregister?
Ett avtalsregister är företagets samlade översikt över avtal. I stället för att viktiga uppgifter ligger i mejl, mappar eller enskilda personers minne samlas information om leverantörer, kostnader, ansvar, startdatum, slutdatum och uppsägningstid i en gemensam struktur.
Vilka fält bör finnas i ett avtalsregister?
En praktisk miniminivå är att registrera leverantör, kategori, ansvarig, kostnad, startdatum, slutdatum, uppsägningstid, förnyelsedatum, risknivå och noteringar. För avtal som SaaS, telekom, försäkringar, serviceavtal, abonnemang, leasing och programlicenser är detta ofta tillräckligt för att börja prioritera.
Varför företag behöver ett avtalsregister
Utan ett avtalsregister blir det svårt att svara på grundläggande frågor: vilka avtal har vi, vad kostar de, vem äger dem och när måste vi agera? Det leder lätt till missade uppsägningar, dubbla tjänster, otydligt ansvar och svaga beslutsunderlag när avtal ska omförhandlas eller avslutas.
När Excel räcker och när det inte gör det
Många företag börjar med ett avtalsregister i Excel, och det är ofta helt rimligt i början. Men när fler personer behöver arbeta i samma lista, när påminnelser blir kritiska eller när ni vill följa kostnad och risk mer strukturerat behövs ofta ett nästa steg.
Så hjälper MinaAvtal
MinaAvtal fungerar som nästa steg efter det manuella avtalsregistret. Ni kan samla avtalen, sätta ansvarig person, följa kostnader och hålla koll på uppsägningstider och förnyelser utan att rutinen hänger på att någon kommer ihåg rätt datum.
Relaterat: Gratis mall för avtalsregister i Excel, Avtalshantering i Excel, Så håller företag koll på avtal och startsidan.
Vill ni gå från register till arbetssätt? Starta i MinaAvtal och bygg ett mer levande avtalsregister.
Vanliga frågor
FAQ
Vad är ett avtalsregister?
Det är en samlad lista eller struktur där företaget håller ordning på avtal, leverantörer, ansvariga personer, kostnader och viktiga datum.
Vilka avtal ska finnas i ett avtalsregister?
SaaS, telekom, försäkringar, kontorsavtal, leverantörsavtal, serviceavtal, abonnemang, leasing och programlicenser är vanliga exempel.
Kan ett avtalsregister ligga i Excel?
Ja, många börjar så. Men när ansvaret delas i teamet eller när påminnelser och förnyelser blir kritiska behövs ofta ett mer strukturerat system.
Hur skiljer sig MinaAvtal från ett vanligt avtalsregister?
MinaAvtal är inte bara en lista utan hjälper också företaget att följa upp ansvar, kostnader, uppsägningstider och nästa åtgärd.
Från guide till arbetssätt
Börja med 3 avtal och se var risken finns
Samla några viktiga avtal, kontrollera uppsägningstid och ansvarig person och se vad som bör sägas upp, omförhandlas eller bevakas först.